Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 28 czerwca 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem vanieradio.com (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Klub Kolekcjonerów w Toruniu z siedzibą przy ul. Żeglarskiej 12, 87-100 Toruń, NIP: 879-00-12-345 (dalej: „Administrator").

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach funkcjonowania Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
• Dane dotyczące korespondencji: treść wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy
• Dane subskrypcji: adres e-mail w przypadku zapisu do newslettera

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Kontakt i komunikacja

Cel: Odpowiadanie na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przechowywania: Do 3 lat od ostatniej korespondencji

3.2 Newsletter

Cel: Wysyłanie informacji o wydarzeniach, nowościach i ofertach klubu

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.3 Analityka strony

Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania: 26 miesięcy

4. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT wspierających funkcjonowanie Serwisu
• Dostawcy usług marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)
• Organy państwowe - wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do danych - otrzymania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych - żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania - ograniczenia sposobu przetwarzania danych
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu na stronie (po wyrażeniu zgody)
• Personalizacji treści marketingowych (po wyrażeniu zgody)

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe danych
• Kontrola dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

8. Transfer danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko w przypadku zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony zgodnie z RODO.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Adres: ul. Żeglarska 12, 87-100 Toruń
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 56 621 83 74

11. Prawo do skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.